
डेबिट का अर्थ (Meaning of Debit) खर्च (Expenses) या संपत्ति (Assets) के खातों में नकदी या फंड की राशि को जोड़ना और मालिक की इक्विटी, देनदारियों या आय खातों से घटाना है। 'डेबिट' शब्द लैटिन शब्द डिबेट से आया है जिसका अर्थ है देना। डेबिट शब्द को "डॉ" के रूप में भी संक्षिप्त किया गया है। यह हमेशा क्रेडिट के विपरीत संचालित होता है। यह हमेशा बही खातों के बाईं ओर दिखाया जाता है।
एक नकारात्मक संतुलन के रूप में डेबिट बैलेंस (Debit Balance) को सकारात्मक संतुलन और क्रेडिट बैलेंस के रूप में भी जाना जाता है।
डेबिट, उनके प्रकार या प्रकृति के अनुसार खातों को प्रभावित करता है। ये दो प्रकार नीचे दिखाए गए हैं: -
सभी प्रकार की परिसंपत्तियों और व्यय खाते की शेष राशि को डेबिट राशि से बढ़ाया जाएगा। जैसे अगर Cash / a में बैलेंस 5,000 / - है, तो मान लीजिए कि अगर कंपनी / फर्म को 1,000 का कैश मिलता है, तो वह कैश अकाउंट में डेबिट हो जाएगा, इसलिए कैश अकाउंट का बैलेंस 6,000 / - हो जाएगा।
| The Debit balance of Cash Account | 5,000 |
| Add: - Amount of Debit | 1,000 |
| Total Balance (Plus: Plus = Plus) | 6,000 |
"Note: - All accounts which have a debit balance, treated as asset or expenses account in the accounting system."
सभी प्रकार की देनदारियों (मालिक की इक्विटी) और आय खाते की शेष राशि को डेबिट राशि से घटा दिया जाएगा। जैसे अगर बैंक लोन a / c में 5,000 / - का बैलेंस है, मान लीजिए अगर कंपनी / फर्म ने 1,000 की EMI का भुगतान किया है, तो यह बैंक ऋण खाते में डेबिट होगा, इसलिए बैंक ऋण खाते का शेष 4,000 / - होगा। इसे इस प्रकार समझाया गया है: -
| The Credit balance of Bank Loan Account | - 5,000 |
| Add: - Amount of Debit | 1,000 |
| Total Balance(Minus: Plus = Minus) |
4,000 |
"Note: - All accounts which have a Credit balance, treated as Liabilities(Plus owner's equity) or income account in the accounting system."
यदि किसी खाते का डेबिट पक्ष क्रेडिट पक्ष से अधिक है, तो कहा जाता है कि खाते में "डेबिट बैलेंस" इस तरह के अंतर के बराबर होता है, जो खाते के क्रेडिट पक्ष पर दोनों पक्षों के योग को बराबर बनाने के लिए रखा जाता है। और इस राशि के खिलाफ, "बाय बैलेंस सी / डी" (सी / डी का मतलब नीचे किया गया) शब्द विशेष कॉलम में लिखे गए हैं। यह शेष राशि डेबिट पक्ष पर अगली अवधि के लिए खाता खोलते समय नीचे लाया जाता है और शब्द "बैलेंस बी / डी" (बी / डी मीन्स ब्रोड डाउन) विवरण कॉलम में लिखा जाता है।
डेबिट नोट खरीदार द्वारा माल बेचने वाले को माल की वापसी के खिलाफ जारी किया गया दस्तावेज है जो उसने उससे खरीदा था। यह एक दस्तावेज भी है जिसमें डेबिट की गई राशि, डेबिट, चालान संख्या और तिथि और माल के विवरण के बारे में जानकारी शामिल है।
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लेखाशास्त्र और वाणिज्य शिक्षक (Accounting & Commerce Educator)
सरबजीत सिंह (Sarbjit Singh) के पास B.Com और M.Com की डिग्री है और उन्हें डबल एंट्री बुककीपिंग, वित्तीय लेखांकन और व्यावसायिक अध्ययन सिखाने का 12 से अधिक वर्षों का अनुभव है।
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