What is Organising ? its meaning and process - In Hindi

संगठन (Organising) का तात्पर्य वांछित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए किसी संगठन में गतिविधियों की पहचान करना और उनका समूह बनाना है। यह संगठन के विभिन्न विभागों के बीच संबंधों से संबंधित है। इसने एक संगठन (Organising) की कार्यशैली को भी निर्धारित किया।

संगठन का अर्थ (Meaning of organising):

इसका (Organising) अर्थ है संसाधनों के बेहतर उपयोग के लिए हर चीज को व्यवस्थित रूप में व्यवस्थित करना ताकि गतिविधियों को सुचारू रूप से चलाया जा सके। यह प्रबंधन का दूसरा कार्य है।

प्रत्येक संगठन (Organising) नियोजन प्रक्रिया के बाद इस कार्य का पालन करता है क्योंकि इस समारोह में कार्य करने वाले जनशक्ति के अनुसार गतिविधियों की व्यवस्था की जाती है। दूसरी ओर, हम कह सकते हैं कि संगठन का तात्पर्य विभागों का निर्माण और कर्तव्यों को सौंपना है, और उस ढांचे का निर्माण करना भी है जिसमें संगठन की गतिविधियाँ वास्तव में की जाती हैं।

परिभाषा (Definition):

संगठन (Organising) में एक उद्यम और उसके प्रत्येक भाग के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक गतिविधियों के निर्धारण और गणना के माध्यम से भूमिकाओं की एक अंतरराष्ट्रीय संरचना की स्थापना शामिल है; इन गतिविधियों का समूह, प्रबंधक को गतिविधियों के ऐसे समूहों का असाइनमेंट, उन्हें पूरा करने के लिए प्राधिकरण का प्रतिनिधिमंडल और प्राधिकरण और सूचनात्मक संबंधों के समन्वय के लिए प्रावधान, क्षैतिज और लंबवत।

-Koontz O’Donnel

संगठन की प्रक्रिया (Process of organising):

गतिविधियों की पहचान से, संगठन अधिकार और जिम्मेदारी के बीच संबंध बनाने के साथ समाप्त होता है। इस प्रक्रिया में, हम सभी आवश्यक बिंदुओं पर विचार करेंगे जो इस प्रकार हैं:

1. कार्य की पहचान और विभाजन (Identification and division of work):प्रबंधन द्वारा बनाई गई योजना के अनुसार, अगला कदम काम को विभागों में विभाजित करना और यह सुनिश्चित करना है कि किसी एक व्यक्ति या विभाग पर कोई अधिक भार या कोई कम बोझ न हो। प्रबंधन गतिविधियों को छोटी इकाइयों में वितरित करता है जिन्हें नौकरी के रूप में जाना जाता है।

आइए उदाहरण लेते हैं: डोमिनोज पिज्जा एक प्रमुख अमेरिकी कंपनी है। रेस्तरां में सबसे अच्छा आयोजन। डोमिनोज कर्मचारियों के कर्तव्यों को विभाजित करता है कि एक व्यक्ति को ऑर्डर मिलता है, एक व्यक्ति पिज्जा बेस आटा बनाता है, एक व्यक्ति पिज्जा बनाता है, और एक व्यक्ति पिज्जा वितरित करता है, आदि।

2. विभागीकरण (Departmentalisation):इस चरण में, समान प्रकृति की नौकरियों को एक विभाग के तहत एक साथ समूहीकृत किया जाता है। इसमें शामिल है:

1. कार्यात्मक विभाग (Functional departmentation):नौकरियां सामान्य कार्यों से संबंधित हैं एक विभाग में समूहीकृत हैं:

लेखा कार्य लेखा विभाग के तहत समूहीकृत है, मानव संसाधन से संबंधित नौकरियां मानव संसाधन विभाग के अंतर्गत आती हैं।

2. संभागीय विभाग (Divisional departmentation): जब कार्य को छोटी-छोटी इकाइयों में विभाजित किया जाता है और विशेषज्ञता के अनुसार पुन: समूहित किया जाता है।

जैसे अगर एक उद्योग कई उत्पादों का उत्पादन करता है, उदाहरण के लिए, उत्पादन विभाग, कॉस्मेटिक में सौदे: बॉडी लोशन, काजल, लिपस्टिक, नाखून पेंट, आदि और चिकित्सा: आयुर्वेदिक, होम्योपैथी, एलोपैथी। इसलिए प्रत्येक विभाग अपनी गतिविधियों को विशेषज्ञता के अनुसार करता है।

3. कर्तव्यों का असाइनमेंट (Assignment of duties):कर्मचारियों को एक नौकरी विवरण दस्तावेज दिया जाता है जो नौकरी से संबंधित सामग्री और जिम्मेदारियों को परिभाषित करता है। प्रत्येक व्यक्ति जो विभिन्न विभागों में कार्य कर रहा है, उसे अपने कौशल और योग्यता के अनुसार कर्तव्य सौंपना चाहिए।

4. रिपोर्टिंग संबंध स्थापित करना (Establishing Reporting Relationship):प्राधिकरण के असाइनमेंट का परिणाम श्रेष्ठ-अधीनस्थ संबंध बनाता है और इसके द्वारा अधीनस्थ (जो विशेषज्ञता के अनुसार विभिन्न विभागों में काम कर रहे हैं) आसानी से अपने तत्काल वरिष्ठ को रिपोर्ट कर सकते हैं, दूसरे शब्दों में, हम कह सकते हैं कि सभी को पता चल जाएगा कि किसको वे रिपोर्ट करेंगे।

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