Profit and Loss Account: Meaning, Format & Examples

लाभ और हानि खाता (Profit and Loss Account) वह कथन है जो विशेष अवधि के दौरान अर्जित सभी अप्रत्यक्ष खर्चों और अप्रत्यक्ष राजस्व को दर्शाता है। यह विशेष लेखा अवधि के लिए व्यापार के शुद्ध लाभ / हानि का पता लगाने के लिए तैयार किया जाता है। इसकी गणना सकल लाभ / हानि से अप्रत्यक्ष खर्च घटाकर की जाती है। और सकल लाभ / हानि को अप्रत्यक्ष आय / राजस्व जोड़ते हैं।

Net Profit/Loss =  Gross Profit/Loss + Indirect Income - Indirect Expenses

• Indirect Income = अन्य आय जो व्यवसाय के मुख्य संचालन के अलावा अन्य व्यवसाय से अर्जित की जाती है।
• Indirect Expense = सभी व्यवसाय व्यय प्रत्यक्ष व्यय के अलावा अन्य हैं।

पी एंड एल अकाउंट की सुविधा (Profit and Loss Account): -

1. लाभ और हानि (Profit and Loss) ए / सी विशेष लेखांकन अवधि के लिए व्यापार का शुद्ध परिणाम (शुद्ध लाभ या हानि) दिखाते हैं।
2. यह फाइनल अकाउंट का दूसरा स्टेटमेंट है।
3. ट्रेडिंग खाते के संतुलन के साथ शुरू करें का अर्थ है सकल लाभ या सकल हानि जो इस खाते में स्थानांतरित की जाती है। इस खाते के डेबिट पक्ष में सकल लाभ क्रेडिट पक्ष पर और सकल हानि दिखाता है।
4. केवल अप्रत्यक्ष व्यय डेबिट पक्ष पर पोस्ट किए गए और अप्रत्यक्ष राजस्व क्रेडिट पक्ष पर पोस्ट किए गए हैं।
5. डेबिट पक्ष पर क्रेडिट पक्ष की अधिकता वर्ष के शुद्ध लाभ का प्रतिनिधित्व करती है और क्रेडिट पक्ष पर डेबिट पक्ष की अधिकता वर्ष के लिए शुद्ध हानि का प्रतिनिधित्व करती है।

पी एंड एल खाते की आवश्यकता (The Need of Profit and Loss Account): -

कुल लाभ /हानि (Net Profit / Loss):- 

हमें वर्ष के लिए शुद्ध लाभ का पता लगाने के लिए लाभ और हानि खाते की आवश्यकता है।

शुद्ध लाभ अनुपात की गणना (Calculation of Net Profit): -

पी एंड एल खाता हमें शुद्ध लाभ / हानि प्रदान करके एनपी अनुपात की गणना करने में मदद करता है। (NP Ratio =  Net Profit / Net sale)

अप्रत्यक्ष व्यय और अप्रत्यक्ष आय का रुझान:- 

यह अप्रत्यक्ष खर्चों और अप्रत्यक्ष आय की प्रवृत्ति को निर्धारित करने में मदद करता है। शीर्ष की मदद से, शीर्ष प्रबंधन लक्ष्य और नीतियां बनाने के लिए भविष्य का निर्णय लेता है।

अप्रत्यक्ष व्यय पर नियंत्रण:-

इस खाते में, व्यवसाय उद्यम से संबंधित सभी अप्रत्यक्ष खर्चों को शामिल किया जाएगा। यह देखा गया है कि कई व्यावसायिक उद्यमों में, अप्रत्यक्ष व्यय कुल खर्चों का 75% से अधिक होता है, इसलिए इन खर्चों पर उचित निगरानी खर्चों के प्रभावी नियंत्रण के लिए सबसे अधिक है।

तुलना (Comparison):-

दो अलग-अलग वर्षों के लाभ और हानि a / c की तुलना के माध्यम से, हम अपने अप्रत्यक्ष खर्चों की वास्तविक प्रवृत्ति प्राप्त करेंगे।

बैलेंस शीट का आधार: -

यह खाता बैलेंस शीट का आधार है। लाभ और हानि खाते का परिणाम बैलेंस शीट पर स्थानांतरित कर दिया गया। इसलिए, लाभ और हानि खाते की अनुपस्थिति में, हम एक बैलेंस शीट तैयार नहीं कर सकते हैं.

पी एंड एल खाते की तैयारी (Preparation of Profit and Loss):- 

प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट तैयार करने के लिए, हमें इनडायरेक्ट खर्चों या इनडायरेक्ट इनकम को कम करना होगा। इसके लिए, हमें जर्नल प्रॉपर में क्लोजिंग जर्नल प्रविष्टियों को पोस्ट करना होगा: -

जर्नल एंट्रीज़ बंद करना: -

1. For closing all the Debit accounts of Indirect Expenses related to the P&L account: -

P&L A/c                          Dr.

To Accounts in Group head - Office and Administrative Expenses.

To Accounts in Group head - Selling and Distribution Expenses

To Accounts in Group head - Financial Expenses.

To Accounts in Group head - Maintenance Expenses.

To Accounts in Group head - Abnormal Losses

(Being all indirect expenses transferred to P&L Account)

2. For closing all the Credit accounts related to the P&L account: -

The accounts in Group head - Other Income               Dr.

The accounts in Group head - Non-trading Income     Dr.

The accounts in Group head - Abnormal Gains

To P&L Account

(Being indirect Income transferred to P&L Account)

3. For the transfer of Net profit/loss to Capital or P&L Appropriation Account: -

(i) In the case of Net Profit

P&L A/c            Dr.

To Capital Account

(Being Net profit transferred to Capital account )

OR

P&L A/c                 Dr.

To P&L Appropriation Account

(Being Net profit transferred to profit/loss appropriation account )

(i) In the case of Gross loss

Capital Account     Dr.

To P&L A/c

(Being Net loss transferred to Capital account )

The format of Profit and Loss Account:-

Note: -
if the total of Credit side excess over Debit side = Net Profit
if the total of Debit side excess over Credit side = Net  Loss

पी एंड एल ए / सी के डेबिट पक्ष पर आइटम (Items on the Debit Side of Profit and Loss): -

1. कुल हानि (Gross Loss): -

   ट्रेडिंग खाते से सकल हानि हस्तांतरित। P & L खाते में यह पहला लेनदेन है।

2. अप्रत्यक्ष व्यय (Indirect Expenses):- 

   अप्रत्यक्ष व्यय वे व्यय हैं जो सीधे माल की खरीद या निर्माण से संबंधित नहीं हैं। ये खर्च कार्यालय और प्रशासनिक और माल की बिक्री और वितरण से संबंधित हैं। इन्हें निम्नलिखित समूह प्रमुख में वर्गीकृत किया गया है: -

   1. कार्यालय और प्रशासनिक व्यय (Office and Administrative Expenses):-

      उद्यम के नियमित कार्य को करने के लिए किए गए व्यय इस समूह के प्रमुख के अंतर्गत आते हैं। कुछ उदाहरण नीचे दिखाया गया है:-
      1. कार्यालय के कर्मचारियों का वेतन
      2. कार्यालय विद्युत व्यय
      3. कार्यालय का किराया (यदि कोई हो)
      4. कानूनी शुल्क
      5. डाक और तार
      6. छपाई और लेखन सामग्री
      7. बीमा
      8. कर
      9. देर से भुगतान पर ब्याज
      10. लेखा परीक्षा शुल्क और आदि

   2. विक्रय और वितरण व्यय (Selling And Distribution Expenses): -

      माल की बिक्री और वितरण को बढ़ावा देने के लिए किए गए व्यय इस समूह के तहत आते हैं। कुछ उदाहरण नीचे दिखाए गए हैं: -
      1. ग्राहक को निःशुल्क डिलीवरी प्रदान करें- माल ढुलाई बाहर की ओर, गाड़ी बाहर की ओर
      2. गोडाउन का किराया
      3. बिक्री के बाद सेवाओं
      4. विज्ञापन और प्रचार
      5. बिक्री को बढ़ावा देने के लिए कर्मचारी को कमीशन
      6. मार्केटिंग टीम का वेतन
      7. मार्केटिंग टीम के यात्रा व्यय
      8. बिक्री को बढ़ावा देने के लिए एक एजेंट को ब्रोकरेज
      9. बिक्री प्रचारक व्यय

   3. वित्तीय खर्च (Financial Expenses): -

      व्यावसायिक गतिविधियों के लिए वित्त की व्यवस्था के लिए किए गए व्यय इस समूह के अंतर्गत आते हैं। कुछ उदाहरण नीचे दिखाए गए हैं: -
      1. ऋण पर ब्याज
      2. बैंक ऋण खातों के खिलाफ शुल्क
      3. ऋण की व्यवस्था के लिए कानूनी शुल्क
      4. ब्रोकरेज ने ऋण की व्यवस्था के लिए भुगतान किया
      5. बिलों पर छूट और छूट
   4. रखरखाव खर्च (Maintenance Expenses):- व्यावसायिक संपत्तियों के रखरखाव पर होने वाले व्यय इस समूह के प्रमुख के अंतर्गत आते हैं। कुछ उदाहरण नीचे दिखाए गए हैं: -
      1. अचल संपत्तियों की मरम्मत और रखरखाव
      2. नवीकरण
      3. फिक्स्ड एसेट्स पर मूल्यह्रास

   5. असामान्य नुकसान (Abnormal Loss): -

      व्यावसायिक पाठ्यक्रम से बाहर होने वाले नुकसान इस समूह के प्रमुख के अंतर्गत आते हैं। कुछ उदाहरण नीचे दिखाए गए हैं: -
      1. अचल संपत्तियों की बिक्री पर नुकसान
      2. चोरी / आग / बाढ़ से नुकसान
      3. पारगमन में दुर्घटना का नुकसान

3. शुद्ध लाभ (Net Profit): -

   किसी विशेष अवधि के लिए शुद्ध लाभ या हानि का पता लगाने के लिए हमें एक व्यवसाय के लाभ और हानि खाते को तैयार करना होगा। लाभ और हानि खाते के डेबिट पक्ष पर दिखाए गए क्रेडिट पक्ष का संतुलन व्यापार के लिए विशेष लेखा अवधि के लिए शुद्ध लाभ है, जिसके लिए अंतिम खाते तैयार किए जाते हैं।

लाभ और हानि खाते के क्रेडिट पक्ष पर आइटम (Items on the Credit side of Profit and Loss Account): -

1. कुल लाभ (Gross Profit): -

   Gross Profit transferred from the trading account. This is the first transaction in the P&L account.

2. अप्रत्यक्ष परिणाम (Indirect Income): -

   अप्रत्यक्ष आय वे परिणाम हैं जो सीधे माल की बिक्री से संबंधित नहीं हैं। इन्हें निम्नलिखित समूह प्रमुख में वर्गीकृत किया गया है: -

   1. गैर-व्यापारिक आय (Non-Trading Income): - माल या सेवाओं की बिक्री से आय के अलावा अर्जित आय को अन्य आय के रूप में जाना जाता है। कुछ उदाहरण नीचे दिखाए गए हैं: -
      1. छूट मेली
      2. भवन से प्राप्त किराया
      3. कमीशन प्राप्त हुआ
      4. बैंक बैलेंस पर मिला ब्याज
      5. शेयर या डिबेंचर पर प्राप्त लाभांश
   2. असामान्य लाभ (Abnormal Gains): - अचल संपत्तियों की बिक्री पर लाभ असामान्य लाभ के रूप में जाना जाता है।

3. शुद्ध हानि (Net Loss): -

   किसी विशेष अवधि के लिए शुद्ध लाभ या हानि का पता लगाने के लिए हमें एक व्यवसाय के लाभ और हानि खाते को तैयार करना होगा। लाभ और हानि खाते के क्रेडिट पक्ष पर दिखाए गए डेबिट पक्ष का संतुलन व्यवसाय के लिए विशेष लेखांकन अवधि के लिए शुद्ध हानि है, जिसके लिए अंतिम खाते तैयार किए जाते हैं।

1. लाभ और हानि खाते का चित्रण (Illustration of Profit and Loss Account): -

31 मार्च, 2018 को 31 मार्च, 2018 को निम्नलिखित शेष राशि से Tutorstips Ltd. की पुस्तकों में समाप्त होने वाले वर्ष के लिए लाभ और हानि खाता तैयार करें।

Also, show the closing entries

उपाय (Solution): -

TutorsTips Ltd.

Journal book 

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Profit and Loss Account as on March 31, 2018 

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2. लाभ और हानि खाते का चित्रण (Illustration of Profit And Loss): -

31 मार्च 2018 को अमन एंटरप्राइज लिमिटेड की किताबों में 31 मार्च, 2018 को समाप्त होने वाले वर्ष के लिए लाभ और हानि खाता तैयार करें।

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पहले खुद से हल करें फिर समाधान देखें।

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