Expenses Ledger account balancing | Ledger - In Hindi

व्यय बहीखाता:

व्यय लेजर (Expenses Ledger) खाते का अर्थ उन विशिष्ट खाता-बही खातों से है जो उस राशि से संबंधित हैं जिसका भुगतान किया जाता है या उन खातों से है जो उपभोज्य वस्तुओं और सेवाओं के खातों से संबंधित हैं। जिनकी खपत चालू वित्त वर्ष के भीतर होती हैं। इस राशि को व्यय के रूप में जाना जाता है।

निम्नलिखित व्यय और हानि खाते के नाम हैं:

1. Purchase a/c
2. Freight and Transportation
3. Octroi
4. Carriage
5. Commission paid
6. Rent paid
7. Wages
8. Salary
9. Staff welfare
10. Bonus to Employees
11. Printing and Stationery
12. Postage and Stamps
13. Electricity Charges
14. Telephone and Mobile bills
15. Repair and Maintenance
16. Interest on Loan
17. Interest on Capital
18. Loss on sale of Asset
19. Loss of goods by Theft
20. Loss of Goods in Transit
21. Insurance Charges
22. Bad Debts

खर्च खाता बही संतुलन:

इसे विशिष्ट खाते के समापन लेजर खाते के रूप में भी जाना जाता है। खाता बही खातों को बंद करना निम्नलिखित चरणों में शामिल है:

पहला चरण: दोनों पक्षों को मिलाकर।
दूसरा चरण: दोनों तरफ बड़े हिस्से की कुल मात्रा लिखें।
तीसरा चरण: छोटे पक्ष के कुल को बड़े पक्ष के कुल से घटाएं।
चौथा चरण: अब, एक बड़े हिस्से की संतुलित मात्रा लिखें, जो हम इसे खाते के छोटे हिस्से की तरफ से घटाकर प्राप्त करते हैं।

Note (ध्यान दें) : - 

• व्यय खाते का हमेशा डेबिट पक्ष होता है "Debit balance" 
• व्यय लेजर खाता शेष हमेशा प्रत्येक वित्तीय वर्ष के अंत में आय विवरण में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

अब आगे हम इसे उदाहरण की मदद से बताएंगे :

हम केवल विशेष व्यय खाते से संबंधित लेनदेन दिखाएंगे

उदाहरण:

Prepare Freight and Transportation A/c for the Month of Jan-18.

Date	Transaction	Amount
01/01/18	Transportation paid on the purchase of goods from Ram	10,000
09/01/18	Freight paid on the purchase of goods from Arun	5,000
17/01/18	Purchase goods from Raman and Transportation charges paid for	20,000
29/01/18	Purchase goods from Raman and Freight paid for	7,000

समाधान:

जर्नल में सभी लेन-देन को पोस्ट करने के बाद फिर इसे हमे लेजर में पोस्ट करना होगा जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

Freight and Transportation A/c

Date	Particulars	J.F.	Amount	Date	Particulars	J.F.	Amount
01/01/18	To Cash a/c		10,000
09/01/18	To Cash a/c		5,000
17/01/18	To Cash a/c		20,000
29/01/18	To Cash a/c		7,000

नोट: - यदि आपको पता नहीं है कि खाता बही खाते में लेन-देन कैसे करें तो कृपया इस लिंक लेजर पर क्लिक करें।

Freight and Transportation A/c

Date	Particulars	J.F.	Amount	Date	Particulars	J.F.	Amount
01/01/18	To Cash a/c		10,000
09/01/18	To Cash a/c		5,000
17/01/18	To Cash a/c		20,000
29/01/18	To Cash a/c		7,000
			42,000				42,000

3rd Step: Subtract the shorter side total from the larger side total.

Total of the debit side(Largest side) subtracted from the credit side total(shortest)

we got 42000 - 0 = 42,000/-

4th Step: Now, Write a balanced amount of larger side which we get after subtracting it from the shorter side on the shorter side of the ledger account as shown below.

Freight and Transportation A/c

Date	Particulars	J.F.	Amount	Date	Particulars	J.F.	Amount
01/01/18	To Cash a/c		10,000
09/01/18	To Cash a/c		5,000
17/01/18	To Cash a/c		20,000
29/01/18	To Cash a/c		7,000
				31/01/18	To Income Statement a/c (B. Fig.)		42,000
			42,000				42,000

 

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