
औपचारिक और अनौपचारिक संगठन (Formal and Informal organization) उस संगठनात्मक वातावरण का प्रतिनिधित्व करता है जिसमें सभी सदस्य एक सामान्य लक्ष्य के लिए एक दूसरे के साथ बातचीत करते हैं। औपचारिक संगठन काम करने के व्यवस्थित तरीके का प्रतिनिधित्व करता है जिसमें शामिल हैं: कर्मचारियों की नौकरियां और वरिष्ठ/प्रबंधक के साथ उनके संबंध। एक औपचारिक संगठन में, संगठन के प्रत्येक सदस्य के पास कुछ निश्चित अधिकार और जिम्मेदारियां होती हैं। दूसरी ओर, अनौपचारिक संगठन मुख्य रूप से संगठन के लोगों के पारस्परिक संबंधों पर ध्यान केंद्रित करता है। मैत्रीपूर्ण समूहों का यह नेटवर्क अनौपचारिक संरचना बनाता है।
औपचारिक संगठन संगठन की कार्यात्मक संरचना को संदर्भित करता है। इस संगठन में, संगठन का प्रत्येक व्यक्ति कार्य करने के लिए कुछ जिम्मेदारियों और शक्तियों से बंधा होता है। एक प्रबंधक नौकरी की विशेषज्ञता के अनुसार कर्तव्यों को सौंपता है। इसमें नियम, निर्देश, प्रक्रियाएं और संरचनाएं शामिल हैं।
अनौपचारिक संगठन संगठन के सदस्यों के बीच स्वचालित रूप से गठित मैत्रीपूर्ण समूहों के नेटवर्क का प्रतिनिधित्व करता है जो एक दूसरे के साथ बातचीत कर रहे हैं। एक अनौपचारिक समूह के निर्माण का मुख्य उद्देश्य काम पर लोगों की मनोवैज्ञानिक संतुष्टि प्राप्त करना है।
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मतभेद के बिंदु |
औपचारिक संगठन |
अनौपचारिक संगठन |
|---|---|---|
| गठन | औपचारिक संगठन संरचना एक नियोजित और व्यवस्थित तरीके से बनाई जाती है। | अनौपचारिक संरचना बिना किसी योजना के मौके पर ही बनती या बनाई जाती है। |
| प्रयोजन | औपचारिक संगठन का उद्देश्य कार्य को व्यवस्थित रूप से पूरा करना है। | अनौपचारिक संगठन का मुख्य उद्देश्य मनोवैज्ञानिक संतुष्टि है। |
| संरचना | संगठन की एक अच्छी तरह से परिभाषित संरचना है जो स्केलर श्रृंखला को साफ करती है और बेहतर-अधीनस्थ संबंध को परिभाषित करती है। | यह तय नहीं है कि सभी लोग संचार या सूचना के लिए एक विशिष्ट प्रकार की संरचना और अदिश श्रृंखला का पालन करते हैं। |
| संचार | संचार अदिश शृंखला से होकर गुजरता है। | सूचना प्रसारित करने का कोई निश्चित मार्ग नहीं है। सूचना प्रसारित करने का कोई निश्चित मार्ग नहीं है। |
| उपयुक्तता | औपचारिक संरचना अधिक स्थिर होती है और लंबे समय तक चलती है। | यह अस्थायी आधार पर उपयुक्त है क्योंकि संगठन के लोग जब चाहें अपने सामाजिक समूहों को बदल सकते हैं। यह अस्थायी आधार पर उपयुक्त है क्योंकि संगठन के लोग जब चाहें अपने सामाजिक समूहों को बदल सकते हैं। |
| उदाहरण | शीर्ष स्तर का प्रबंधन, मध्य स्तर का प्रबंधन, निचला या संचालन स्तर का प्रबंधन। | इसमें संगठन के लोगों के बीच सामाजिक संपर्क शामिल है। |
| नियमों | एक औपचारिक संगठन में, लोगों को प्रबंधन द्वारा बनाए गए नियमों का पालन करना चाहिए, यदि कर्मचारी नियमों का पालन नहीं कर रहे हैं तो उन पर जुर्माना लगाया जाएगा। | कर्मचारियों के लिए सामाजिक या मैत्रीपूर्ण समूह बनाने का कोई नियम नहीं है। |
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इस प्रकार, औपचारिक संगठन काम करने के व्यवस्थित तरीके का प्रतिनिधित्व करता है जिसमें शामिल हैं: कर्मचारियों की नौकरियां और वरिष्ठ / प्रबंधक के साथ उनका संबंध। इसमें नियम, निर्देश, प्रक्रियाएं और संरचनाएं शामिल हैं। दूसरी ओर, अनौपचारिक संगठन संगठन के सदस्यों के बीच स्वचालित रूप से गठित मैत्रीपूर्ण समूहों के नेटवर्क का प्रतिनिधित्व करता है जो एक दूसरे के साथ बातचीत कर रहे हैं। संगठन के लोग जब चाहें अपने सामाजिक समूहों को बदल सकते हैं।
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श्रीमती अमनप्रीत कौर (Mrs. Amanpreet Kaur) के पास BBA और MBA की डिग्री है और उन्हें व्यावसायिक अध्ययन (Business Studies) सिखाने का 10 से अधिक वर्षों का अनुभव है।
इस लेख में "7 Important Difference Between Formal and Informal organization - In Hindi" को विस्तार से समझाया गया है, जिसमें परिभाषाएं, अवधारणाएं, मुख्य नियम और Hindi से संबंधित महत्वपूर्ण विवरण शामिल हैं।
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